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仓库管-理-员岗位职责  

2018-05-31 12:45:49|  分类: 企业制度 |  标签: |举报 |字号 订阅

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仓库管-理-员岗位职责

一、按规定做好物资设备进出库的验收、记帐和发放工作,做到帐帐相符。

二、随时掌握库存状态,保证物料及时供应,充分发挥周转效率。

三、定期对库房进行清理,保持库房的整齐美观,使物料分类排列,存放整齐,数量准确。

四、熟悉相应物料品种、规格、型号及性能,填写分明。

五、搞好库房的安全管理工作,检查库房的防火、防盗设施,及时堵塞漏洞。

六、制表登记; 分类建帐; 型号不同; 单独码放; 进货需签认; 出库有凭据; 缺货及时申报; 每月进行盘库; 设计几种表格; 建立相应制度.

七、完成上级的临时工作安排。

入库:

仓库管理程序

1.上岗后第一时间应对仓库的门,窗及各库区存放的物资进行巡查,发现异常立即报告。

2.每天下班前对各库区的门,窗等进行检查,确认防火、防盗等方面确无隐患后才可离岗下班。

3. 合理安排库内物品,预留足够的出入通道及安全距离,安全高度。督促装卸工按指定堆位整齐叠位。发现倾斜要立即纠正。

4.仓库内的每一堆货物应在显眼处挂上货卡。每一堆货物都应有帐。货卡和帐面上的货品名称、批号、规格、数量与货品实物应完全一致。

5.货物出入仓时,仓管员应依据,进仓单、领料单核准出入物品的名称、型号、数量,准确地收发货,收发完毕后,应立即填写挂在货堆上的货卡并立即入帐。

6.入库物料严格把好验收关,做好各种验收数据记录,发现变质或不良物料拒收入库,所有材料先进先发,后进后发,以防保管期过长变质。

7.所有易碎器材,必须轻拿轻放,入库上架时排列在明显位置,以防压、撞、打。

8.连续下雨后,在晴天时开门开窗通风,保证物资完整,不易变质。

9.所有怕潮物品应及时入库上架料库、料区潮湿的应按规定下垫尺寸增高。

10.根据各类物品物资说明书的保管要求,结合实际采取相应的措施。

11.坚决拒绝手续不齐的物品进出。对于货物的正常出入,仓管员要按要求填写各类单据,与出库单不符的物品禁止出库

12.收发货后相关的单据应迅速分发到相关部门,不允许延误甚至遗失。

13.仓管员保管的单据,帐本应妥为保管,平时应上锁,节假日加封条。

14.按时做好库存报告草稿并向生产厂长和财务递交。

发货:

一) 发货的基本准则

“先进先出”的原则:

无论是生产领用、非生产领用、还是销售,均要严格做到“先进先出”,先入库的原材料、半成品、产成品先发出,避免物资积压超过保质期、或者老化、陈旧、毁损。杜绝保管员为图省事,将刚入库的物资发出,积存同类的已保管较长期限的物资,一经发现,财务部将从重处理。

“凭证发货”的原则:

必须依据相关的正式发货凭据(严禁涂改),按照公司财务制度的规定进行发货,严禁“白条抵库”。

“安全、准确、及时”的原则

出库安全,在出库搬运点交注意安全操作,防止物资震坏、摔伤、破损、变形,以保证物资出库时质量完好。准确是工作质量的一个重要标志,按照出库凭证所列的物资编号、品名、规格、质量、等级、单位、数量等,准确无误的进行点交,做到单货相符,避免差错。发货及时是保证公司有效组织生产、销售的重要条件。发货手续健全的前提下、力求简便、加快速度及时组织好物资出库作业。

二)仓库发货程序

物资出库 审核出库、找货位 点交、付货 复核 出库

审核出库单据凭证:(保管员对领货人员所持的出库单据凭证审核)

出库凭证的填制、印签是否齐全;

物资品名、规格、图号、质量等级或型号、应发数量

签发日期是否相符,注明隔日作废票据,须特别关注。

以上内容有一项不符和涂改的,仓库有权拒绝发货,待原开证部门更正并盖章或者重新出具领货凭证后,才可继续发货。

物资出库的点交:

保管员将应发物资向用料部门逐项点清交接。

物资出库复核:

在出库过程中反复核对,以保证出库物资的数量准确,质量完好、避免差错。仓库可根据实际情况选择适用的方法。

个人复核:由仓库保管员自己发货自己复核,并对所发物资的数量、质量负全部责任;

相互复核:又称“交叉复核”,即保管员和司机对所发物资进行照单复核,复核后应在对方出库单上签名与对方共同承担责任;

物资出货的善后工作

入账:保管人员应尽可能在发货以后,将相关票据、单证分类、传递交接、整理后, 及时进行账务处理; 整理垛位、货位:发剩的物资,及时对垛位进行清理,该并的并、该移的移、尽量腾出货位,准备新的物资入库;

清理包装材料;对拆装腾空的包装材料要及时回收集中,妥善管理,以备回空或再用。

奖惩办法

1保管员奖励:

公司保管员.在执行本制度过程中认真履职的.经本公司安全经营领导小组研究后,酌情奖励。

2保管员惩罚:

1、上班装,发现一次扣50元。

2、熟悉各种产品规格、型号、做到分类存放堆码有序,不准将产品混放。发现堆码倾斜或不按要求堆码,发现一次扣20元。

3、监督装卸工在库内作业时不准拖、拉、撞、碰、击、滚动等。发现违规作业不制止一次扣50元。

4、库区内不准吸烟,发现一个烟头一次扣50元;不准使用明火,不准手机、打火机等火种源入库

5、库内及库区内要保持清洁,不得有杂物、尘、散等。发现杂物、散一次扣10元。

6、商品出库要做到先进先发的原则,如出现过期商品不准出库,且扣30元;过期产品发给客户,发现一次扣20元。

7、收发货时按公司要求验收和发出产品,做好货物流向登记记录。对货物不做登记一次扣30元。

8、每天下班未将库房门窗关闭,发现一次扣30元;

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