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八、综合管理制度篇  

2018-05-31 12:36:27|  分类: 企业制度 |  标签: |举报 |字号 订阅

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合同管理制度

为加强经济合同管理,减少失误,提高经济效益,根据《经济合同法》及其他有关法规的规定,结合公司的实际情况,制定本制度。

1. 合同管理的范围 公司所签订的合同,包括销售合同、原料

采购合同、技术设备合同(技术合作、设备购买、租赁、设备制作、 安装、维修) 、工程施工合同、劳资合同、安全合同、综合类合同(办公用品、劳保用品、食堂管理) 等所有合同,都属于合同管理的范围。

第二条、签订经济合同,必须贯彻平等互利、协商一致、等价有

偿的原则,明确双方的权利和义务。

第三条合同必须遵守国家法律、 法规, 符合当事人营业执照的

经营范围,符合有关管理规定。

第四条 合同的管理部门

1、 工程部负责审查施工队伍的资信及施工实力、施工合同、会签办理、报批和工程进度、合同履行等管理,对合格施工队伍进行登记,建立管理档案。

2、 生产部门负责特种设备监检合同、设备大修理合同、设备和器材更新合同及技术协议的会签办理、报批和检修进度、合同履行等管理工作。

3、 财务部负责审查供应商资质,原料采购、所有物资采购合同的会签办理、报批和合同履行等管理,对供应商进行登记,建立管理档案。

4、销售部负责审查客户资信与实力、产品销售合同签订的会签办理、 报批和管理, 对合格销售客户进行登记, 建立管理档案。   

第五条 在合同签订前, 要了解对方的经济实力、 信誉、 产品质量、 业绩等情况,核实企业营业执照、生产许可证、资质证书、特殊行业 (含人员)资质证书、税务登记证,验证经办人员的身份证明和委托 代理权限等事项。

第六条 合同的编号 公司签订的所有合同,都必须编号。使用对方合同文本,也必须 加上本公司编号。 所有合同都按如下规定编号:昂旭建材××(××××—×)×号。 前二个××写合同类别,如销售、工程、原料等,如销售合同,则 应填写为:昂旭建材销售(2018—1)1 号。合同编号必须不重不漏。

第七条 补充合同的编号 在签订正式合同后,有未尽事宜需补充合同的,在原合同编号不变的前提下,合同类别处加补充二字,合同编号后加—1、—2。如: 昂旭建材销售补充(2018—1)1—1 号。所有合同号的管理,由综合办和财务部负责,合同注明合同号后,由公司负责人签字盖章。

第八条 合同的管理 公司所签订的合同,必须保存原件。合同文本送交相关部门存档。必须履行交接手续。合同签订后,经办部门应在合同签定 后二日内送档案室,逾期未交的,每次处罚经办人 100 元。

第九条 合同的跟踪管理 合同签定前,由所在部门确定经办人员,经办人员承办合同的执 行、变更、补充、终止等项工作,部门领导负责核查。签字执行过程中,出现新的情况,必须及时向公司领导报告。

第十条 建立合同管理台帐 合同承办部门应对每份合同建立管理台帐,其主要内容包括:序号、合同号、经办人、签约日期、合同物品、价款、发票、对方单位、履行 情况及备注等,台帐应逐日填写,做到准确、及时完整。

第十一条 合同的签定、审批等事项,按公司规定办理。

合同审查、 合同审查、生效管理规定

为理顺公司合同管理流程,规范公司的合同管理工作,特制定本规定。

一、适用范围:以公司名义对外签定的各类合同。

二、合同相对人应提供下列资料:

 1、个人需提交身份证复印件、家庭住址、电话、送货地址、工程项目。

2、一般纳税人单位需提供三证合一的社会信用代码证。

3、个体工商户需提供工商营业执照、组织机构代码证、税务登记证。

4、客户单位所提供的资料复印件上需加盖公章。

四、合同审查的内容包括:

1、审查合同的合法性和规范性,合同条款是否完备,手续、资料是否齐全,用语是否准确,文本是否规范等。

2、审查合同相对人的资质是否合格。

3、合同采购物品种类、规格型号、计量单位、运输方式、价款、发票、履行期限是否明确、具体。

4、 质量要求、 技术标准、 质保期限以及使用寿命是否明确、 具体; 技术资料的保密要求是否有约定。

5、交提货地点及方式与运输费用承担是否明确、一致。 包装标准和运输费用负担是否有明确约定。 合理损耗是否清楚。

6、验收标准、方法及期限是否有具体约定。

7、结算方式和期限明确。

8、违约责任约定是否明确。

9、不可抗力条款中不可抗力的情况是否约定明确。

10、知识产权归属和保护约定是否明确。

11、纠纷解决方式是否明确、具体。

12、预付款和定金条款的合法性、规范性。

13、是否明确做出了安全生产、施工责任的约定。

14、合同签定时间、地点是否明确、具体。

15、其他需要审查的内容。

五、合同审查程序

1、按照公司职责划分的部门,各部门负责起草合同条款(包括技术协议和商务合同)后,填制合同审批单,交相关单位负责人和专业技术人员、公司分管领导按职责分工进行可行性、技术性和经济性审查会签后,再提交给公司法律顾问审查。

2、 合同经上述程序审查后, 方可由有合同审批权的公司领导或授权代理人签批,并加盖合同专用章生效。

六、合同审查时限:一般情况下,各负有合同审查职责的单位和相关专业人员, 应于合同提交后的 1 个工作日内审结, 不得无故拖延。

七、各合同审查部门和相关专业人员,须按照权限分工,认真履行审查职责,并对所审查的内容负责。

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

合理化建议制度

    第一章

第一条 为鼓励广大员工积极向公司献计献策, 促进公司生产、 经营发展,规范合理化建议工作,特制定本制度。

第二条 员工向公司献计献策, 提出合理化建议是员工关心企业、 爱护企业的具体体现; 是挖掘员工的智力潜能, 发展经济的重大措施; 也是依靠员工做大做强企业的有效途径之一。

第三条员工向企业献计献策是长期的、经常性的活动,各部门 要高度重视,要将该活动作为企业生产、经营工作的重要补充。

第四条 员工向企业献计献策、 提合理化建议活动的原则是 “信任、鼓励、支持、采用” 。

第二章 合理化建议、技术改进的范围

第五条 合理化建议, 是指有关改进和完善企业生产经营管理方 面的办法和措施及精神文明建设方面的新举措;技术改进是对机器设 备、工具、工艺技术等方面所作的改进和革新。结合公司特点,合理 化建议和技术改进分为以下几个方面:

1.生产技术、生产工艺、生产工具的改进;

2.安全技术、劳动保护技术的改进;

3.产品设计的改进,产品产量、质量得到提高;

4.企业精神文明建设、企业文化建设和企业职业道德技术方面的建议。

第六条 产品技术改进的一般原则是:技术上必须合理、可行, 经济上必须有效益,并能使公司受益的建议。设计改进内容在技术上合理,但属于降低建筑标准的,应取得设计单位、安装单位的同意, 并以三方签定协议,办理好结算手续的亦属于本范围。

第七条 对公司目前的各项管理、 经营工作, 提出建设性意见, 促进公司管理方法、手段上有所创新,经公司采纳,确属在提高企业经济效益和公司声誉上有明显效果的,均属于本范围。

第八条 工程、技术人员、管理人员在完成本职工作的前提下, 提出与本身职责虽有直接联系,但对目前公司而言有所创新,采用后有明显技术效益的,均属于本范围。

   第三章 奖励标准和办法

第九条 合理化建议经批准被采纳实现后,公司精神文明及企业文化建设取得台阶型成果,并获得社会及主管部门认可,综合其它因素按年实现效益给予一次性奖励。

第十条工程施工在确保工程质量的前提下改进施工操作方法,依据节约价值,并综合其它因素按年实现效益给予一次性奖励。

第十一条 生产工艺、生产技术的的改进成果计算比较复杂,必须待试验成功,运行一段时间,经有关人员共同评议测定,计算节约价值,并综合其它因素按年实现效益给予一次性奖励。

第十二条 对工艺设计改进中技术合理而造价有所提高,但避免了质量隐患,酌情予以奖励。

  

 

节能降耗惩罚制度

为进一步加强公司能源管理,特制定本制度。

(一)用水

    1、未经主管部门同意, 禁止用新鲜水、冲刷地面、门窗、设备及车辆,违者每次罚款20 元;

    2、禁止在生产区用水洗澡和清洗个人衣物,违者每次罚款 20 元;

3、严禁各类用水设施出现“跑、冒、滴、漏”现象,违者每处罚款20 元;长流水每处罚款 20-50 元;

4、私自更改供水线路或开启副线取水者罚款 100 元;

    5、故意损坏和随意更换水表者罚款 200 元;

(二)用电

    1、办公场所、禁止长明灯、外出长时间时空调不关闭,下班空调及用电设备不关,违者每次罚款 50 元;

    2、车间严禁出现设备空转待行等浪费电现象,违者每次罚款50 元;

    3、禁止私人电动单车在厂内使用公用电源充电, 违者每次罚款 50元;

    4、私自更改用电线路违者罚款 100 元;

    5、故意损坏和随意更换电表者罚款 500 元;

    

    

 

 

 

关于对造成企业经济损失责任人 实行处罚的规定

第一章 总则

第一条 为建立公司资产保全机制,根据《劳动法》企业可制定规章制度的有关规定,特制定本规定。

第二条 本规定适用于本公司全体员工, 也适用于给本公司造成经济损失的劳务人员、外来安装人员。只要给本公司造成经济损失,就要按本规定实行处罚。

第二章 处罚原则

第三条 造成企业经济损失必须赔偿的原则。 个人原因给企业造成经济损失,无论金额大小都要实行经济处罚,用以赔偿损失,恢复正常工作。 在经济处罚的同时, 也要按有关规定追究刑事附带民事责任。

第四条 实行经济处罚连带责任的原则。 对经济损失有直接领导责任,或对公司损失采取隐瞒、作假、拖延等办法,力图大事化小、小事化了的,被罚责任人的上一级领导要负连带责任,并按被罚责任人被罚金额的 20-50﹪交连带罚金。

第五条 实行硬性处罚的原则。 对不够追究刑事责任又拒不缴纳处罚款的人员,要从工资或承包费中扣缴。

第三章 处罚范围

第六条 凡个人原因给企业造成以下经济损失的,都要予以经济处罚:

1、造成设备、器材、公用设施、公物损坏的;  

2、造成生产装置减量、停产、循环或跑、冒、串料和造成产品质量降低的;

3、造成装置消耗增加、收率降低、成本提高的;

4、违反公司排放规定,造成超标准排放或水、电、气噪声污染而被各级环保部门罚款处理的;

5、发生火灾、交通、责任等事故并造成人员伤亡、财产损失的;

6、对事故、灾害和影响生产的隐患,不积极采取措施,延误了处理时间,造成经济损失扩大的;

7、不执行企业限价,在采购或施工过程中造成经济损失的;

8、违反公司规定,造成合同、担保、违约损失,或执行合同不严,造成经济损失的;

9、在经济活动中失去商机,造成经济损失的;

10、打伤员工,由公司担负了医疗、护理、歇工费用的;

11、利用岗位、业务便利,将业务交由自己的亲友、熟人或利益关系单位经营或代理,造成经济损失的;

12、用高于市场价格采购亲友、熟人、关系单位的商品(价高、质量不符合要求、企业不急需、超储积压等)造成经济损失的;

 13、向亲友、熟人、关系单位处理废料、发包项目等,造成经济损失的;

14、利用公司名义和无形资产,个人从事经营活动,或转交他人经营造成损失的;

15、工作不负责任,造成浪费、返工损失的;丢失物品损失的;造成误工损失的;采购劣质设备、配件、器材和原材料,给公司造成损失的;

16、挪用、藏匿、私用公司财产、资金和器材,造成损失的;

 17、盗窃公司财产造成经济损失的;

18、泄漏公司机密和商业秘密,造成经济损失的;

19、个人原因造成伤亡事故,如死亡、重伤或多人轻伤事故的;

20、财务人员违反资金收付、报销资产管理等规定造成企业损失的; 领导干部失职渎职,随意批示造成损失的;

    第四章 处罚标准

第七条构成民事或刑事责任的,责任人承担相应的罚款并移交公安机关处理。

第八条 对事故中既是责任者又是受害者的, 公司除按有关规定承担部分费用外,其他费用由个人承担。

第九条 个人原因造成经济损失的, 直接经济损失,按损失数额的5%- 20﹪处罚;生产或工程施工中造成经济损失 10 万元以上的责任人按损失数额的10%-30﹪处罚。

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